Q : 오래된 책, 미대출 책을 폐기하고 싶어요.

A : 

<오래된 책 검색>

등록 일자를 넣는 필드가 없기 때문에 (등록 일자 = 구입 일자)로 봐주시면 됩니다.

 ※ 하지만 구입 일자를 수정하시게 되시면 등록 일자를 알 수 없게 됩니다. 

자동으로 구입 일자에 책을 등록한 오늘 날짜가 들어가게 됩니다.

따라서 오래된 책을 보시려면 구입 일에 체크하셔서 날짜를 넣어주시면 됩니다.

[자료대장] -[입력] - [도서검색]- [구입일]체크 후 날짜 넣어주시고 [자료검색] - [파일저장]

<미대출 도서 검색>

[대출/반납] - [조회]에서 미대출 도서 현황 - 조회 파일 저장하시면

excel 파일로 내려 받으실 수 있습니다.

메모장 열어주시고 등록번호만 넣어주세요.

다른 이름으로 저장하셔서 [자료대장] - [입력] - [전체조회]후 [삭제] 눌러주시고

txt파일 불러오기 해서 삭제해주시면 됩니다.

- 연속간행물 낱 권 폐기 및 삭제

연속간행물의 도서명 선택 후 [체크인] Tab에서 [삭제/폐기]를 진행합니다. 

(삭제를 선택시 복구되지 않습니다.)

- 연속간행물 전체 삭제/폐기

삭제하고자 하는 "연속간행물"을 선택 후 오른쪽 하단에 [삭제] 버튼을 이용하여 삭제/폐기 선택 하실 수 있습니다.

※ 꼭 확인해주세요.

    [삭제] : 이력을 볼 수 없으며, 완전 삭제 됩니다.

    [폐기] : 이력을 볼 수 있으며, 등록번호가 살아있습니다.

<반드시 알고가야되는 내용>

Q 반납예정일이 잘못 된 것 같아요. (공휴일,휴관일) 포함하나요?

 A 네 포함합니다. 또한, 공휴일과 휴관일을 제외해서 카운트하지않습니다.

--->>따로 공휴일, 정기휴관일을 빼서 반납예정일을 카운팅하는 설정은 없습니다.

공휴일, 휴관일을 지정하시는건 반납예정일 때문입니다.

따라서 반납예정일을 기준으로 보셔야됩니다.

대출기간 : 7일 / 정기휴관일 : 토,일 / 공휴일 : 21,22,23.24일 대체공휴일까지 포함 (설날)

대출일자 : 1월16일

※ 공휴일,휴관일 지정안했을경우 23일이 반납예정일로 잡힙니다.

   공휴일,휴관일 지정했을경우 25일로 반납예정일이 잡힙니다.

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<공휴일을 잘못 지정했을때>

휴관일 지정을 못하시고 대출반납을 찍게 될 경우, 

반납예정일이 뒤로 밀려야 되는 경우는 괜찮습니다.

휴관일을 지정하시게 되면 휴관일을 건너뛰고 그 다음 날짜로 자동으로 반납예정일이 잡힙니다.

 <예시 그림1> 1월24일이 대체 공휴일인데 지정을 안 했을 경우

<예시 그림2> 대출을 하고 대체공휴일을 지정한 경우

<예시 그림3> [대출반납]-[조회]-[대출현황] 조회, 반납예정일이 자동으로 25일로 변경 되어 있는 걸 확인 하실 수 있습니다.

하지만, 휴관일을 잘못 지정하여 반납예정일이 한참 뒤로 밀려 반납예정일을 앞의 날짜로 땡 겨야 될 경우 

우선 공휴일을 잘못설정하시고 대출 찍어 주셨던 리스트를 파일 저장해주세요.

->[대출반납]-[반납예정일현황]-잘못찍으신날짜로 [조회]후 하단에 파일저장

해당날짜에 대출 하신 걸 대출취소하시고 공휴일을 맞게 설정 하신 뒤,

대출일자에 맞게끔 대출을 다시 찍어 주셔야 됩니다.

※ 하시기 전에 백업 해 두시고 작업해주세요.

-> 하시기 어려우신 경우 , AS 예약 남겨 주시면 자세히 설명 드리도록 하겠습니다.

(원격으로 설명) 유지보수 맺어 주셔야 가능합니다. 

공휴일 일괄생성하는 방법은 간단합니다.

시작일 종료일 넣어주시고 저장해주시면 일렬날짜가 공휴일로 등록이 됩니다.

반대로 공휴일 일괄삭제 하는방법도 같습니다.

시작일~ 종료일 일자 넣어주시면 속해있는 일렬날짜들이 한번에 삭제가 됩니다.

※ 꼭 하시기 전에 신중하게 생각하시고 작업해주세요.

반납예정일 날짜가 공휴일설정하신거에 반영이 됩니다.

반납예정일을 뒤로 미루는거는 가능하지만 앞으로 땡기는건 안됩니다.

하시기 전에 백업해주시고 하시는게 좋습니다.

또한, 삭제하셔도 반납예정일이 돌아가진 않습니다.

회원 일괄 업로드하실때 에러난다면

반입할 csv 파일을 다시 확인 해주셔야 됩니다.

위의 그림처럼 데이터가 A열에 하나로 뭉쳐져 있다면, 

엑셀 기능에 [데이터] - [텍스트 나누기]를 해주셔야 됩니다.

1. 구분 기호로 분리됨으로 놔주시고 다음 눌러주세요.

2. 구분 기호를 탭으로 놔주시고 다음 눌러주세요.

3. 마침

맞게 나눠졌으면 다시 저장 해주시고, TOOLS 에 회원 반입 해주시면 됩니다.

Q : 대출일자가 달라도 연기 일괄설정이 가능한가요?

A : 가능은하지만 같은 일자로 설정이 됩니다.

<연기설정>

사용자설정 - 대출반납설정 - 대출 연기/예약 설정 먼저 설정해주셔야됩니다.

반납 연기 기본설정은 반납예정일을 기준으로 기본설정 하신대로 적용이 됩니다.

 ->일괄연장한다고 해서 반납예정일이 다를 때 반납예정일이 각각 다른일자로 변경되지 않습니다.

★ 일괄로 하시는 경우는 반납예정일이 같을 때만 해주시면 됩니다.

반납예정일이 다른경우는 하나하나 선택하셔서 연장처리 해주시면 됩니다.

연기하실때 연기팝업이 떠서 선생님께서 다른날로 지정도 가능합니다. (그림 참고)

**추석 9/9~12일 (공휴일)로 지정하였을때,각각 연기

일괄 연기할때, 

(반납예정일이 다를때 일괄연장을 하는 경우 뒤에있는 예정일로 대출반납 이력의 기준으로 연기일자가 잡히게 됩니다.)

건당처리는 3년 이내로 만료되신곳만 가능합니다.

바코드라벨을 출력하려고 했는데 하기와 같은 에러가 뜨는경우

[바코드 비율]에 [체크]가 되어있으신 게 아닌지 확인 해주셔야 됩니다.

아무것도 선택이 안되어있으신데 [바코드 비율]에 [체크]를 해주시면 에러가 납니다.

[바코드 비율]에 [체크]를 풀어주시거나,

[바코드 비율]에 [체크]하시려면 [바코드 비율] 콤보 박스에 하나라도 선택을 해주셔야 됩니다.

- 최종만료일자는 마지막으로 (제일최근) 납부한 만료일자 입니다.

- 만료일자는 회비를 납부했던 내역들의 만료일 입니다.

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ex) 검색기간이 2021년도(1월1일부터~12월31일까지)라고 가정하였을 때, 오늘 (2022년8월25일 기준)

 만료일자는 만료가 된 일자를 기준으로 하기 때문에 올해에 납부를 하였어도,

 만료일자가 검색기간내에 걸치게 되어, 올해 연장하신분도 검색기간 만료일자에 걸려서 납부를 하신거로 나옵니다.

 (하기 이미지 참고)

때문에 올해에 납부를 하셔야되는 회원분들을 확인하고자 한다면최종만료일자로 선택을 하셔야됩니다.